第一次参加展会，有哪些需要注意的，很多初次参加展会的企业肯定搜索过相关的资料信息。

风兵展台设计作为行业内的老企业，将一些有关展台经验传给大家，希望能让初入展会行业的企业少走弯路。

关于会展展台搭建服务，风兵团队规例了一些实用的信息：

详细内容如下：

第一站、展台招展预定有利位置

选择参观流量大的展台位置，是成功的第一步，可以寻找展览设计老牌公司辅助挑选展台位置。为展台的成功奠基。

第二站、展台的设计、制作搭建

好的展位预定后，接下来就是进行展台设计，展台的成功与否，与展台策划&设计有着密不可分的关系，LOGO的展示是否突出，LOGO色是否运用恰当，展品的摆放位置是否正确等等，直接影响到展台的最终效果

第三站、展台的材质讨论&预算

展台的材质使用与预算是不可分的一对兄弟，所以在预算的成本内，可以要求搭建商尽可能用好一点的材质，好的材质才可以突出品质

第四站、合同签订和主办审图

合同签订之后，由搭建公司进行图纸审核，审核完毕之后，主办方会开具现场电费，管理费，押金，保险，设计审图费（每个展的主办不同，收费也不同）的订单，参展商按照订单进行网络支付费用，推荐：签订搭建合同之前，让搭建商包含展馆现场的费用，这样参展商会比较省力。

第五站、现场部分

参展商到现场Information服务台，领取参展商证，一般在开展前2天发放，拿完展商证进入搭建现场，此时搭建大的框架已经完成，可以进行验收，小的美工画面也可以核对，如果有美工有修改，第三天来得及进行调整，这样可以保证展台万无一失。

同时进行如下：

运输服务：展品运至展馆外、展品运至展台、协助装卸、展会结束办理回运。

2．现场搬运服务。

3．特殊服务：超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展品送至展台上等。

4．物品存放：在展馆内提供包装箱的存放区。 

第六站、展台拆除

可以在第三天上午进行展品，宣传册进行打包，方便后面的物流运输，当展览闭馆之时，可以直接离开展馆，由搭建商进行拆除。

需要参展商注意的其他事项：

参展之前制作好名片、一定数量展品宣传册、二维码关注企业

提供不同规模的会议服务，酒店场所，包括新闻发布会、产品推介会、签字仪式等。

可以出费用在 展馆入口处 发布大海报广告

酒店、机票提前半个月预定，可以节约成本

展馆比较偏远，预定好工作餐和酒店早餐

如需要现场直播，需要自带WIFI或者主办预定网络

公司是否需要展品用电用气，在审图之前预定弄好，一次性支付给主办方