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初次参加展会的企业,如何顺利对接好服务商?
城市:
上海
关键词:
展会
新闻分类:
常见问题
日期:
2022-07-16 10:19:31
发布者:
风兵展览
浏览次数:
202

第一次参加展会,有哪些需要注意的,很多初次参加展会的企业肯定搜索过相关的资料信息。

风兵展台设计作为行业内的老企业,将一些有关展台经验传给大家,希望能让初入展会行业的企业少走弯路。

关于会展展台搭建服务,风兵团队规例了一些实用的信息:

详细内容如下:

第一站、展台招展预定有利位置

选择参观流量大的展台位置,是成功的第一步,可以寻找展览设计老牌公司辅助挑选展台位置。为展台的成功奠基。

第二站、展台的设计、制作搭建

好的展位预定后,接下来就是进行展台设计,展台的成功与否,与展台策划&设计有着密不可分的关系,LOGO的展示是否突出,LOGO色是否运用恰当,展品的摆放位置是否正确等等,直接影响到展台的最终效果

第三站、展台的材质讨论&预算

展台的材质使用与预算是不可分的一对兄弟,所以在预算的成本内,可以要求搭建商尽可能用好一点的材质,好的材质才可以突出品质

第四站、合同签订和主办审图

合同签订之后,由搭建公司进行图纸审核,审核完毕之后,主办方会开具现场电费,管理费,押金,保险,设计审图费(每个展的主办不同,收费也不同)的订单,参展商按照订单进行网络支付费用,推荐:签订搭建合同之前,让搭建商包含展馆现场的费用,这样参展商会比较省力。

第五站、现场部分

参展商到现场Information服务台,领取参展商证,一般在开展前2天发放,拿完展商证进入搭建现场,此时搭建大的框架已经完成,可以进行验收,小的美工画面也可以核对,如果有美工有修改,第三天来得及进行调整,这样可以保证展台万无一失。

同时进行如下:

运输服务:展品运至展馆外、展品运至展台、协助装卸、展会结束办理回运。

2.现场搬运服务。

3.特殊服务:超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展品送至展台上等。

4.物品存放:在展馆内提供包装箱的存放区。 

第六站、展台拆除

可以在第三天上午进行展品,宣传册进行打包,方便后面的物流运输,当展览闭馆之时,可以直接离开展馆,由搭建商进行拆除。

需要参展商注意的其他事项:

参展之前制作好名片、一定数量展品宣传册、二维码关注企业

提供不同规模的会议服务,酒店场所,包括新闻发布会、产品推介会、签字仪式等。

可以出费用在 展馆入口处 发布大海报广告

酒店、机票提前半个月预定,可以节约成本

展馆比较偏远,预定好工作餐和酒店早餐

如需要现场直播,需要自带WIFI或者主办预定网络

公司是否需要展品用电用气,在审图之前预定弄好,一次性支付给主办方

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